Si estás pensando en reformar tu oficina, te surgirán varias preguntas, ¿qué licencias necesito? ¿cuál es el mejor mobiliario para mi empresa? ¿qué local debo elegir?

Pasamos mucho tiempo en el trabajo por eso es importante que cuando se trata de diseñar una oficina, se deben considerar varias cosas, desde los muebles, hasta los escritorios, la iluminación… bueno, la lista continúa y continúa.

Definitivamente, puede ser abrumador y emocionante, por lo que les vamos a comentar aquí algunos aspectos importantes que se deben considerar en la planificación del diseño de una oficina, para poder generar un espacio agradable de trabajo y que las personas que lo habitan se sientan cómodas y se genere así un ambiente de trabajo adecuado y saludable. Pero siempre le recomendamos que consulte a profesionales como It’s Singular que puedan asesorarle en la toma de decisiones.

Reformas de Oficinas, qué tener en cuenta

Luz natural y vegetación.

Esta es una parte importante de una oficina productiva, por un par de razones. Primero, la luz natural ayuda a las personas a ver mejor las cosas. La visión humana está diseñada para adaptarse a los cambios en la luz natural, y en realidad es mejor para la vista que la luz fluorescente. Esto último causa dolores de cabeza y fatiga ocular.

En segundo lugar, también mejora la productividad. El tipo de luz al que está expuesto controla sus niveles de melatonina, que a su vez afecta la concentración y la vigilia que se siente. Un estudio reciente sobre adultos jóvenes ha demostrado que una mayor exposición a la luz natural los llevó a sentirse más alertas, mientras que el trabajo con luz artificial los llevó a sentirse somnolientos.

Uno de los elementos clave para el diseño de oficinas es el uso de elementos divisorios de vidrio y la generación de espacios con ventanas grandes e incorporación de espacios verdes. Desde en pequeñas empresas hasta grandes corporaciones como Google y Facebook, se esta implementando esta tendencia y es ahora una realidad en muchos aspectos del diseño de oficinas.

Algunos datos interesantes son:
• Hasta un 11 por ciento de ganancias en productividad gracias a una ventilación mejorada
• Hasta un 23 por ciento de ganancias en productividad gracias a un diseño de iluminación mejorado

Distribución del espacio

Asegúrese de que haya suficiente espacio para su negocio, ya sea si tiene estaciones de trabajo o cubículos, o si está planeando un entorno de espacio abierto, para que los empleados puedan moverse libremente. Tener una idea del uso y la gestión del espacio para su empresa, definitivamente le va a ayudar en sus beneficios anuales, y es importante que se acuda al uso de profesionales para poder realizar el mejor diseño en la distribución del espacio.
Por supuesto, este es un tema práctico y también seguro. Si ocurre un incendio o alguna otra emergencia, querrá que haya suficiente espacio para que las personas puedan salir del edificio de manera segura y rápida. Es importante cumplir con la normativa reglamentaria y para ello debe consultar a profesionales.

Almacenamiento y limpieza.

El almacenamiento es a menudo lo último que se considera cuando se trata del diseño de oficinas, pero es un factor muy importante para que después no sea un problema. Hoy en día podemos almacenar cantidad de información en la nube, pero es muy importante examinar diferentes tipos de almacenamiento físico para optimizar la cantidad de espacio en su oficina y al mismo tiempo mantener todo en su lugar. Por supuesto, elegir el tipo correcto de muebles puede ayudar en este asunto.
Otro elemento a tener en cuenta es la importancia de la limpieza. Si bien esto puede ser un elemento de diseño menos tangible que el almacenamiento y las fuentes de luz natural, es igual de importante, que la imagen de la oficina y la eficiencia de los trabajadores.

Mobiliario

No escatimes en mobiliario. La mayoría de las veces no se tiene en cuenta en el diseño de las oficinas, pero es un factor muy importante para el buen funcionamiento de su empresa. Unas sillas de oficina ergonómicas mejoran los beneficios de su empresa. Que las personas que trabajan en su empresa se sientan cómodas y puedan cambiar durante su jornada laboral a diferentes posiciones, como se permite con el uso de las mesas en las que se ajusta la altura, permitiendo trabajar de pie y sentado, mejoran la salud de sus trabajadores y por consiguiente la salud de empresa. Lo ideal es que consulte a profesionales como It’s Singular para que le asesoren con los mejores fabricantes.

Si está pensando en renovar su oficina o bien quiere montar un negocio, consúltenos sin compromiso, podemos ayudar en todas las fases de su negocio. Realizamos estudios de mercado para que pueda saber en qué zona debe montar su negocio, podemos tramitarle las licencias, generar su imagen de marca, realizar el proyecto de diseño interior de su espacio y realizar una gestión de su obra con un contrato de reforma llave en mano con garantías, para que no haya sorpresas. Nos encantará ayudarles.

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